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| Nome del COOKIE | Descrizione del COOKIE |
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Politica di protezione dei dati Contesto e panoramica Dettagli chiave
- Politica preparata da: Yousaf Barikzai
- Approvata dal consiglio / gestione il: 23/05/2021
- La politica è diventata operativa il: 23/05/2021
- Data della prossima revisione: 23/05/2022
Introduzione
Tigre Uno Distribucion S.L. ha bisogno di raccogliere e utilizzare determinate informazioni su individui.
Questi possono includere clienti, fornitori, contatti commerciali, dipendenti e altre persone con cui l'organizzazione ha una relazione o potrebbe aver bisogno di contattare.
Questa politica descrive come questi dati personali devono essere raccolti, gestiti e conservati per soddisfare gli standard di protezione dei dati dell'azienda — e per rispettare la legge.
Perché esiste questa politica
Questa politica di protezione dei dati garantisce che Tigre Uno Distribucion S.L. :
- Rispetti la legge sulla protezione dei dati e segua buone pratiche
- Protegge i diritti di personale, clienti e partner
- Sia trasparente su come conserva e tratta i dati degli individui
- Si protegga dai rischi di una violazione dei dati
Legge sulla protezione dei dati
Il Data Protection Act 1998 descrive come le organizzazioni — inclusa Tigre Uno Distribucion S.L. — devono raccogliere, gestire e conservare informazioni personali.
Queste regole si applicano indipendentemente dal fatto che i dati siano conservati elettronicamente, su carta o su altri materiali.
Per rispettare la legge, le informazioni personali devono essere raccolte e utilizzate in modo equo, conservate in modo sicuro e non divulgate illegalmente.
Il Data Protection Act si basa su otto principi importanti. Questi affermano che i dati personali devono:
- Essere trattati in modo equo e legale
- Essere ottenuti solo per scopi specifici e legali
- Essere adeguati, pertinenti e non eccessivi
- Essere accurati e mantenuti aggiornati
- Non essere conservati più a lungo del necessario
- Essere trattati in conformità ai diritti degli interessati
- Essere protetti in modi appropriati
- Non essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), a meno che quel paese o territorio non garantisca anche
- un livello adeguato di protezione
Persone, rischi e responsabilità Ambito della politica
Questa politica si applica a:
- La sede centrale di Tigre Uno Distribucion S.L.
- Tutte le filiali di Tigre Uno Distribucion S.L.
- Tutti i dipendenti e volontari di Tigre Uno Distribucion S.L.
- Tutti i contraenti, fornitori e altre persone che lavorano per conto di Tigre Uno Distribucion S.L.
Si applica a tutti i dati che l'azienda detiene relativi a individui identificabili, anche se tali informazioni tecnicamente rientrano al di fuori del Data Protection Act 1998.
Questo può includere:
- Nomi di individui
- Indirizzi postali
- Indirizzi email
- Numeri di telefono
- …e qualsiasi altra informazione relativa agli individui
Rischi per la protezione dei dati
Questa politica aiuta a proteggere Tigre Uno Distribucion S.L. da alcuni rischi molto reali per la sicurezza dei dati, tra cui:
- Violazioni della riservatezza. Ad esempio, informazioni divulgate in modo inappropriato.
- Mancanza di scelta. Ad esempio, tutti gli individui dovrebbero essere liberi di scegliere come l'azienda utilizza i dati che li riguardano.
- Danno reputazionale. Ad esempio, l'azienda potrebbe subire danni se gli hacker riuscissero ad accedere a dati sensibili.
Responsabilità
Tutti coloro che lavorano per o con Tigre Uno Distribucion S.L. hanno una responsabilità per garantire che i dati siano raccolti, conservati e gestiti in modo appropriato.
Ogni team che gestisce dati personali deve garantire che siano trattati e elaborati in conformità a questa politica e ai principi di protezione dei dati.
Tuttavia, queste persone hanno aree chiave di responsabilità:
- Il consiglio di amministrazione è responsabile di garantire che Tigre Uno Distribucion S.L. soddisfi i propri obblighi legali.
- Il responsabile della protezione dei dati, Yousaf Barikzai, è responsabile per:
- Tenere aggiornato il consiglio sulle responsabilità, i rischi e le questioni relative alla protezione dei dati.
- Esaminare tutte le procedure di protezione dei dati e le politiche correlate, in linea con un programma concordato.
- Organizzare formazione e consulenza sulla protezione dei dati per le persone coperte da questa politica.
- Gestire le domande sulla protezione dei dati da parte del personale e di chiunque altro coperto da questa politica.
- Occuparsi delle richieste da parte degli individui di vedere i dati che Tigre Uno Distribucion S.L. detiene su di loro (chiamate anche ‘richieste di accesso agli interessati’).
- Controllare e approvare eventuali contratti o accordi con terzi che potrebbero gestire i dati sensibili dell'azienda.
- Il direttore tecnico, Yousaf Barikzai, è responsabile per:
- Garantire che tutti i sistemi, servizi e attrezzature utilizzati per conservare i dati soddisfino standard di sicurezza accettabili
- Eseguire controlli e scansioni regolari per garantire che l'hardware e il software di sicurezza funzionino correttamente.
- Valutare eventuali servizi di terzi che l'azienda sta considerando di utilizzare per conservare o elaborare dati. Ad esempio, servizi di cloud computing.
- La responsabile marketing, Rebecca Stratford, è responsabile per:
- Approvare eventuali dichiarazioni sulla protezione dei dati allegate a comunicazioni come email e lettere.
- Affrontare eventuali domande sulla protezione dei dati da parte di giornalisti o mezzi di comunicazione come i giornali.
- Se necessario, collaborare con altri membri del personale per garantire che le iniziative di marketing rispettino i principi della protezione dei dati.
Linee guida generali per il personale
- Le uniche persone in grado di accedere ai dati coperti da questa politica devono essere quelle che ne hanno bisogno per il loro lavoro.
- I dati non devono essere condivisi in modo informale. Quando è necessario accedere a informazioni riservate, i dipendenti possono richiederlo ai loro manager.
- Tigre Uno Distribucion S.L. fornirà formazione a tutti i dipendenti per aiutarli a comprendere le loro responsabilità nella gestione dei dati.
- I dipendenti devono mantenere tutti i dati al sicuro, adottando precauzioni sensate e seguendo le linee guida sottostanti.
- In particolare, devono essere utilizzate password forti e non devono mai essere condivise.
- I dati personali non devono essere divulgati a persone non autorizzate, sia all'interno dell'azienda che all'esterno.
- I dati devono essere regolarmente esaminati e aggiornati se risultano obsoleti. Se non più necessari, devono essere eliminati e smaltiti.
- I dipendenti devono richiedere aiuto al loro manager o al responsabile della protezione dei dati se non sono sicuri riguardo a qualsiasi aspetto della protezione dei dati.
Divulgazione dei dati per altri motivi
In determinate circostanze, la Legge sulla Protezione dei Dati consente la divulgazione di dati personali alle forze dell'ordine senza il consenso dell'interessato.
In queste circostanze, Tigre Uno Distribucion S.L. divulgherà i dati richiesti. Tuttavia, il titolare del trattamento garantirà che la richiesta sia legittima, cercando assistenza dal consiglio e dai consulenti legali dell'azienda, se necessario.
Fornire informazioni
Tigre Uno Distribucion S.L. mira a garantire che gli individui siano consapevoli che i loro dati vengono trattati e che comprendano:
- Come vengono utilizzati i dati
- Come esercitare i loro diritti
A tal fine, l'azienda ha una dichiarazione sulla privacy, che stabilisce come i dati relativi agli individui vengono utilizzati dall'azienda.
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Dettagli di registrazione dell'azienda:
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Raccolta
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Potremmo condividere i tuoi Dati Personali con i seguenti destinatari/categorie di destinatari come parte essenziale per poter fornire i nostri servizi e consegnarti i nostri prodotti:
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Marketing
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Trasferimenti Transfrontalieri
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Politica rivista e aggiornata l'07.06.2024