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| COOKIE name | COOKIE Description |
|---|---|
| CART | The association with your shopping cart. |
| CATEGORY_INFO | Stores the category info on the page, that allows to display pages more quickly. |
| COMPARE | The items that you have in the Compare Products list. |
| CURRENCY | Your preferred currency |
| CUSTOMER | An encrypted version of your customer id with the store. |
| CUSTOMER_AUTH | An indicator if you are currently logged into the store. |
| CUSTOMER_INFO | An encrypted version of the customer group you belong to. |
| CUSTOMER_SEGMENT_IDS | Stores the Customer Segment ID |
| EXTERNAL_NO_CACHE | A flag, which indicates whether caching is disabled or not. |
| FRONTEND | You sesssion ID on the server. |
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| LAST_CATEGORY | The last category you visited. |
| LAST_PRODUCT | The most recent product you have viewed. |
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| WISHLIST_CNT | The number of items in your Wishlist. |
Data protection policy Context and overview Key details
- Policy prepared by: Yousaf Barikzai
- Approved by board / management on: 23/05/2021
- Policy became operational on: 23/05/2021
- Next review date: 23/05/2022
Introduction
Tigre Uno Distribucion S.L. needs to gather and use certain information about individuals.
These can include customers, suppliers, business contacts, employees and other people the organisation has a relationship with or may need to contact.
This policy describes how this personal data must be collected, handled and stored to meet the company’s data protection standards — and to comply with the law.
Why this policy exists
This data protection policy ensures Tigre Uno Distribucion S.L. :
- Complies with data protection law and follow good practice
- Protects the rights of staff, customers and partners
- Is open about how it stores and processes individuals’ data
- Protects itself from the risks of a data breach
Data protection law
The Data Protection Act 1998 describes how organisations — including Tigre Uno Distribucion S.L. — must collect, handle and store personal information.
These rules apply regardless of whether data is stored electronically, on paper or on other materials.
To comply with the law, personal information must be collected and used fairly, stored safely and not disclosed unlawfully.
The Data Protection Act is underpinned by eight important principles. These say that personal data must:
- Be processed fairly and lawfully
- Be obtained only for specific, lawful purposes
- Be adequate, relevant and not excessive
- Be accurate and kept up to date
- Not be held for any longer than necessary
- Processed in accordance with the rights of data subjects
- Be protected in appropriate ways
- Not be transferred outside the European Economic Area (EEA), unless that country or territory also
- ensures an adequate level of protection
People, risks and responsibilities Policy scope
This policy applies to:
- The head office of Tigre Uno Distribucion S.L.
- All branches of Tigre Uno Distribucion S.L.
- All staff and volunteers of Tigre Uno Distribucion S.L.
- All contractors, suppliers and other people working on behalf of Tigre Uno Distribucion S.L.
It applies to all data that the company holds relating to identifiable individuals, even if that information technically falls outside of the Data Protection Act 1998.
This can include:
- Names of individuals
- Postal addresses
- Email addresses
- Telephone numbers
- …plus any other information relating to individuals
Data protection risks
This policy helps to protect Tigre Uno Distribucion S.L. from some very real data security risks, including:
- Breaches of confidentiality. For instance, information being given out inappropriately.
- Failing to offer choice. For instance, all individuals should be free to choose how the company uses data relating to them.
- Reputational damage. For instance, the company could suffer if hackers successfully gained access to sensitive data.
Responsibilities
Everyone who works for or with Tigre Uno Distribucion S.L. has some responsibility for ensuring data is collected, stored and handled appropriately.
Each team that handles personal data must ensure that it is handled and processed in line with this policy and data protection principles.
However, these people have key areas of responsibility:
- The board of directors is ultimately responsible for ensuring that Tigre Uno Distribucion S.L. meets its legal obligations.
- The data protection officer, Yousaf Barikzai, is responsible for:
- Keeping the board updated about data protection responsibilities, risks and issues.
- Reviewing all data protection procedures and related policies, in line with an agreed schedule.
- Arranging data protection training and advice for the people covered by this policy.
- Handling data protection questions from staff and anyone else covered by this policy.
- Dealing with requests from individuals to see the data Tigre Uno Distribucion S.L. holds about them (also called ‘subject access requests’).
- Checking and approving any contracts or agreements with third parties that may handle the company’s sensitive data.
- The technical director, Yousaf Barikzai, is responsible for:
- Ensuring all systems, services and equipment used for storing data meet acceptable security standards
- Performing regular checks and scans to ensure security hardware and software is functioning properly.
- Evaluating any third-party services the company is considering using to store or process data. For instance, cloud computing services.
- The marketing manager, Rebecca Stratford, is responsible for:
- Approving any data protection statements attached to communications such as emails and letters.
- Addressing any data protection queries from journalists or media outlets like newspapers.
- Where necessary, working with other staff to ensure marketing initiatives abide by data protection principles.
General staff guidelines
- The only people able to access data covered by this policy should be those who need it for their work.
- Data should not be shared informally. When access to confidential information is required, employees can request it from their line managers.
- Tigre Uno Distribucion S.L. will provide training to all employees to help them understand their responsibilities when handling data.
- Employees should keep all data secure, by taking sensible precautions and following the guidelines below.
- In particular, strong passwords must be used and they should never be shared.
- Personal data should not be disclosed to unauthorised people, either within the company or externally.
- Data should be regularly reviewed and updated if it is found to be out of date. If no longer required, it should be deleted and disposed of.
- Employees should request help from their line manager or the data protection officer if they are unsure about any aspect of data protection.
Disclosing data for other reasons
In certain circumstances, the Data Protection Act allows personal data to be disclosed to law enforcement agencies without the consent of the data subject.
Under these circumstances, Tigre Uno Distribucion S.L. will disclose requested data. However, the data controller will ensure the request is legitimate, seeking assistance from the board and from the company’s legal advisers where necessary.
Providing information
Tigre Uno Distribucion S.L. aims to ensure that individuals are aware that their data is being processed, and that they understand:
- How the data is being used
- How to exercise their rights
To these ends, the company has a privacy statement, setting out how data relating to individuals is used by the company.
Avis de confidentialité
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- Fournisseurs de services d'entreposage et entreprises de messagerie
- Notre société affiliée espagnole - Tiger Uno Distribucioness S.L.
- Services en nuage et autres fournisseurs de services de plateforme en ligne
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Dernière révision et mise à jour de la politique le 07.06.2024