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Moneta La tua valuta preferita
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CUSTOMER_AUTH Un indicatore se sei attualmente connesso al negozio.
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Politica sulla protezione dei dati
Contesto e panoramica
Dettagli chiave

  • Policy prepared by: Gordon Hill
  • Approved by board / management on: 23/05/2021
  • La norma è diventata operativa il: 23/05/2021
  • Next review date: 23/05/2022


introduzione
Tigre Uno Distribucion SL ha bisogno di raccogliere e utilizzare determinate informazioni sugli individui.
Questi possono includere clienti, fornitori, contatti commerciali, dipendenti e altre persone con cui l'organizzazione ha una relazione o potrebbe dover contattare.
Questa politica descrive come questi dati personali devono essere raccolti, gestiti e archiviati per soddisfare gli standard di protezione dei dati dell'azienda e per rispettare la legge.



Perché esiste questa politica
Questa politica di protezione dei dati garantisce a Tigre Uno Distribucion SL:

  • Conforme alla legge sulla protezione dei dati e segue le buone pratiche
  • Protects the rights of staff, customers and partners
  • È aperto su come archivia ed elabora i dati delle persone
  • Si protegge dai rischi di violazione dei dati


Legge sulla protezione dei dati
Il Data Protection Act 1998 descrive come le organizzazioni, inclusa Tigre Uno Distribucion SL, devono raccogliere, gestire e archiviare le informazioni personali.
Queste regole si applicano indipendentemente dal fatto che i dati siano conservati elettronicamente, su carta o su altro materiale.
Per rispettare la legge, le informazioni personali devono essere raccolte e utilizzate in modo corretto, archiviate in modo sicuro e non divulgate illegalmente.
La legge sulla protezione dei dati si basa su otto principi importanti. Questi affermano che i dati personali devono:

  • Be processed fairly and lawfully
  • Be obtained only for specific, lawful purposes
  • Sii adeguato, pertinente e non eccessivo
  • Sii preciso e aggiornato
  • Not be held for any longer than necessary
  • Trattati in conformità con i diritti degli interessati
  • Essere protetti in modi adeguati
  • Non essere trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE), a meno che tale paese o territorio non garantisca anche un livello di protezione adeguato


People, risks and responsibilities
Policy scope
This policy applies to:

  • The head office of Tigre Uno Distribucion S.L.
  • Tutte le filiali di Tigre Uno Distribucion SL
  • Tutto il personale ei volontari di Tigre Uno Distribucion SL
  • All contractors, suppliers and other people working on behalf of Tigre Uno Distribucion S.L.

Si applica a tutti i dati detenuti dalla società relativi a persone identificabili, anche se tali informazioni tecnicamente non rientrano nella legge sulla protezione dei dati 1998. Questo può includere:

  • Nomi di individui
  • Postal addresses
  • Email addresses
  • Telephone numbers
  • ...oltre a qualsiasi altra informazione relativa a persone fisiche


Rischi per la protezione dei dati
Questa politica aiuta a proteggere Tigre Uno Distribucion SL da alcuni rischi molto reali per la sicurezza dei dati, tra cui:

  • Breaches of confidentiality. For instance, information being given out inappropriately.
  • Failing to offer choice. For instance, all individuals should be free to choose how the company uses data relating to them.
  • Reputational damage. For instance, the company could suffer if hackers successfully gained access to sensitive data.


Responsibilities
Everyone who works for or with Tigre Uno Distribucion S.L. has some responsibility for ensuring data is collected, stored and handled appropriately.
Each team that handles personal data must ensure that it is handled and processed in line with this policy and data protection principles.
However, these people have key areas of responsibility:

  • The board of directors is ultimately responsible for ensuring that Tigre Uno Distribucion S.L. meets its legal obligations.
  • Il responsabile della protezione dei dati, Gordon Hill, è responsabile per:
    • Keeping the board updated about data protection responsibilities, risks and issues.
    • Rivedere tutte le procedure di protezione dei dati e le relative politiche, in linea con un programma concordato.
    • Organizzare formazione e consulenza sulla protezione dei dati per le persone coperte da questa politica.
    • Handling data protection questions from staff and anyone else covered by this policy.
    • Gestire le richieste degli individui per vedere i dati che Tigre Uno Distribucion SL detiene su di loro (chiamate anche "richieste di accesso del soggetto").
    • Verifica e approvazione di eventuali contratti o accordi con soggetti terzi che potrebbero trattare dati sensibili dell'azienda.
  • The technical director, Gordon Hill, is responsible for:
    • Ensuring all systems, services and equipment used for storing data meet acceptable security standards.
    • Performing regular checks and scans to ensure security hardware and software is functioning properly.
    • Evaluating any third-party services the company is considering using to store or process data. For instance, cloud computing services.
  • Il responsabile marketing, Rebecca Stratford, è responsabile per:
    • Approvazione di eventuali dichiarazioni sulla protezione dei dati allegate a comunicazioni quali e-mail e lettere.
    • Addressing any data protection queries from journalists or media outlets like newspapers.
    • Where necessary, working with other staff to ensure marketing initiatives abide by data protection principles.


Linee guida generali per il personale

  • The only people able to access data covered by this policy should be those who need it for their work.
  • Data should not be shared informally. When access to confidential information is required, employees can request it from their line managers.
  • Tigre Uno Distribuzione SL fornirà formazione a tutti i dipendenti per aiutarli a comprendere le proprie responsabilità nella gestione dei dati.
  • I dipendenti devono mantenere tutti i dati al sicuro, adottando ragionevoli precauzioni e seguendo le linee guida riportate di seguito.
  • In particular, strong passwords must be used and they should never be shared.
  • Personal data should not be disclosed to unauthorised people, either within the company or externally.
  • I dati dovrebbero essere regolarmente revisionato e aggiornato se risulta essere scaduto. Se non è più necessario, dovrebbe essere cancellato e smaltito.
  • Dipendenti dovrebbe chiedere aiuto dal loro superiore o dal responsabile della protezione dei dati se non sono sicuri di qualsiasi aspetto della protezione dei dati.


Data storage
These rules describe how and where data should be safely stored. Questions about storing data safely can be directed to the IT manager or data controller.
When data is stored on paper, it should be kept in a secure place where unauthorised people cannot see it.
These guidelines also apply to data that is usually stored electronically but has been printed out for some reason:

  • When not required, the paper or files should be kept in a locked drawer or filing cabinet.
  • I dipendenti dovrebbero assicurarsi che la carta e le stampe lo siano non lasciato dove persone non autorizzate potrebbero vederli, come su una stampante.
  • Data printouts should be shredded and disposed of securely when no longer required.


Quando i dati sono memorizzato elettronicamente, deve essere protetto da accessi non autorizzati, cancellazioni accidentali e tentativi di hacking dannosi:

  • Data should be protected by strong passwords that are changed regularly and never shared between employees.
  • Se i dati lo sono memorizzato su supporto rimovibile (come un CD o un DVD), questi devono essere tenuti al sicuro quando non vengono utilizzati.
  • Data should only be stored on designated drives and servers, and should only be uploaded to an approved cloud computing services.
  • I server contenenti dati personali dovrebbero essere situato in un luogo sicuro, lontano dallo spazio generale dell'ufficio.
  • Data should be backed up frequently. Those backups should be tested regularly, in line with the company’s standard backup procedures.
  • I dati dovrebbero non essere mai salvato direttamente a laptop o altri dispositivi mobili come tablet o smartphone.
  • Tutti i server e i computer contenenti dati devono essere protetti da software di sicurezza approvato e un firewall.


Data use
Personal data is of no value to Tigre Uno Distribucion S.L. unless the business can make use of it. However, it is when personal data is accessed and used that it can be at the greatest risk of loss, corruption or theft:

  • When working with personal data, employees should ensure the screens of their computers are always locked when left unattended.
  • Dati personali non dovrebbe essere condiviso in modo informale. In particolare, non dovrebbe mai essere inviato via e-mail, in quanto questa forma di comunicazione non è sicura.
  • Data must be encrypted before being transferred electronically. The IT manager can explain how to send data to authorised external contacts.
  • I dati personali dovrebbero non essere mai trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
  • Dipendenti non deve salvare copie di dati personali sui propri computer. Accedi e aggiorna sempre la copia centrale di tutti i dati.


Data accuracy
The law requires Tigre Uno Distribucion S.L. to take reasonable steps to ensure data is kept accurate and up to date.
The more important it is that the personal data is accurate, the greater the effort Tigre Uno Distribucion S.L. should put into ensuring its accuracy.
It is the responsibility of all employees who work with data to take reasonable steps to ensure it is kept as accurate and up to date as possible.

  • Data will be held in as few places as necessary. Staff should not create any unnecessary additional data sets.
  • Il personale dovrebbe cogliere ogni opportunità per garantire che i dati siano aggiornati. Ad esempio, confermando i dettagli di un cliente quando chiama.
  • Tigre Uno Distribucion S.L. will make it easy for data subjects to update the information Tigre Uno Distribucion S.L. holds about them. For instance, via the company website.
  • I dati dovrebbero essere aggiornato man mano che vengono rilevate imprecisioni. Ad esempio, se un cliente non è più raggiungibile con il suo numero di telefono memorizzato, dovrebbe essere rimosso dal database.
  • È responsabilità del marketing manager garantire i database di marketing vengono confrontati con i file di soppressione del settore ogni sei mesi.


Subject access requests
All individuals who are the subject of personal data held by Tigre Uno Distribucion S.L. are entitled to:

  • Ask what information the company holds about them and why.
  • Chiedere come ottenere l'accesso ad esso.
  • Essere informato come tenerlo aggiornato.
  • Be informed how the company is meeting its data protection obligations.


Se un individuo contatta l'azienda che richiede queste informazioni, si parla di richiesta di accesso al soggetto.
Le richieste di accesso da parte dei soggetti devono essere effettuate tramite posta elettronica, indirizzata al titolare del trattamento all'indirizzo [indirizzo email]. Il titolare del trattamento può fornire un modulo di richiesta standard, senza che gli interessati debbano utilizzarlo.
Agli individui verranno addebitati £10 per richiesta di accesso del soggetto. Il titolare del trattamento mirerà a fornire i dati pertinenti entro 14 giorni.
Il titolare del trattamento verificherà sempre l'identità di chi effettua una richiesta di accesso prima di cedere qualsiasi informazione.


Divulgazione dei dati per altri motivi
In determinate circostanze, la legge sulla protezione dei dati consente la divulgazione dei dati personali alle forze dell'ordine senza il consenso dell'interessato.
In queste circostanze, Tigre Uno Distribucion SL divulgherà i dati richiesti. Il titolare del trattamento garantirà, tuttavia, la legittimità della richiesta, avvalendosi, ove necessario, dell'assistenza del consiglio e dei legali della società.



Dare informazioni
Tigre Uno Distribucion SL mira a garantire che le persone siano consapevoli che i loro dati vengono elaborati e che comprendano:

  • Come vengono utilizzati i dati
  • Come esercitare i propri diritti

To these ends, the company has a privacy statement, setting out how data relating to individuals is used by the company.